Nakładka  
PLANISTA - MICROSOFT PROJECT

  1. Instrukcja obsługi.
    1. Eksport harmonogramu do Ms Project
    2. Import harmonogramu z Ms Project
  2. Opis działania nakładki.
    1. Eksport danych z PLANISTY do Ms Project 98, 2000 i następnych wersji
    2. Eksport danych z Ms Project 98, 2000 i następnych wersji do PLANISTY
  3. Dodanie makra do programu MS Project.
    1. Dodanie przycisku na pasku narzędzi wywołującego makro.
    2. Dodanie ikonki do przycisku znajdującego się na pasku narzędzi
    3. Uruchamianie makra

1. Instrukcja obsługi

A. Eksport harmonogramu do Ms Project



Po wybraniu polecenia "Wersja 200x" pojawi się okienko służące do wyboru formatu pliku, w którym zapisany zostanie harmonogram (przy wyborze polecenia "Wersja 98" okienko to nie pojawi się).



Format *.plm umożliwia przenoszenie do Ms Project nakładów rzeczowych R, M, S, związanych z czynnościami (zawartych w pozycjach kosztorysowych przypisanych do czynności). Odczytanie tego formatu w Ms Project możliwe jest jedynie poprzez odpowiednie makro (patrz rozdział "Dodanie makra do programu MS Project"). Format *.mdb umożliwia przenoszenie harmonogramu lecz bez nakładów R, M, S (jedynie wartość całkowitą czynności). Format ten można odczytać w Ms Project standardowymi procedurami tego programu z menu "Plik". Należy jedynie w okienku "Open" wskazać ten format.



Po wybraniu polecenia "Wersja 98" zapis harmonogramu możliwy jest jedynie do formatu *.mdb (bez nakładów rzeczowych).

Uwaga. Forma zapisu danych do wersji 98 i 200x jest różna. W związku z tym nie jest możliwe odczytanie w Ms Project danych zapisanych do wersji 98 w wersji 200x i odwrotnie.




B. Import harmonogramu z Ms Project
Program PLANISTA czyta wyłącznie harmonogramy zapisane w Ms Project w formacie *.mdb (pliki zapisane w formacie *.mdb przez PLANISTĘ nie są przez PLANISTĘ czytane).
Dodatkowym warunkiem przeczytania przez PLANISTĘ pliku *.mdb jest zamieszczenie w nim tylko jednego harmonogramu (Ms Project umożliwia zapisywanie w jednym pliku wielu harmonogramów).
Aby przeczytać harmonogram zapisany w tym formacie należy w menu "Plik" wybrać polecenie "Import harmonogramu", a następnie wskazać polecenie "z Ms Project". Program sam rozpozna pliki utworzone przez Ms Project 98 oraz Ms Project 200x i uruchomi właściwe procedury czytające.
Następnie w okienku "Otwieranie" należy wybrać odpowiedni plik i kliknąć na przycisku "Otwórz".


2. Opis działania nakładki


Nakładka może zostać dodana do każdej wersji programu: HARMONOGRAM, PLANISTA oraz PLANISTA MAX.

A. Eksport danych z PLANISTY do Ms Project 98, 2000 i następnych wersji.
Eksport danych przenosi:
  1. datę rozpoczęcia oraz kalendarz przedsięwzięcia, tzn. układ dni wolnych i roboczych wspólny dla wszystkich zadań;
  2. listę zadań z uwzględnieniem zadań zbiorczych dowolnego zagłębienia;
  3. postęp robót wpisany do czynności zwykłych na zakładce "Rejestracja uproszczona";
  4. powiązania pomiędzy czynnościami, na podstawie których Ms Project wyznacza ścieżkę krytyczną, z uwzględnieniem:
    1. rodzaju powiązania:
      • RZ to w Ms Project FS,
      • RR -"- SS,
      • ZZ -"- FF,
      • ZR -"- SF,
      • TT przenoszona jest jako RR lub ZZ w zależności od aktualnej relacji czasów trwania pomiędzy poprzednikiem a następnikiem;
    2. minimalnego czasu przesunięcia pomiędzy powiązanymi zadaniami z rozróżnieniem:
      • dni:
      • roboczych (oznaczonych w Ms P. jako "d") lub
      • kalendarzowych (oznaczonych jako "ed"),
      • przesunięcia zadanego jako:
      • określona ilość dni (oznaczonych jako "d" lub "ed") lub
      • wyliczanego na podstawie zadanego % czasu trwania poprzednika (oznaczonych jako "%").

    Jeżeli harmonogram w PLANIŚCIE wykonany został w całości lub w części w oparciu o dane kosztorysowe, to do Ms Projecta 2000 i kolejnych wersji eksport danych z PLANISTY przenosi:

  5. ogólną listę nakładów (R, M, S) przydzielonych do wszystkich zadań, a w szczególności:
    1. nazwę nakładu,
    2. j.m.,
    3. cenę;
  6. listy nakładów (R, M, S) przydzielonych do poszczególnych zadań zawierające:
    1. nazwę nakładu,
    2. j.m.,
    3. ilość,
- nakłady te określają łączny koszt nakładów z kosztorysu w poszczególnych zadaniach.

Różnica pomiędzy wartością całkowitą zadania, która zawiera sumę wartości całkowitych wszystkich pozycji kosztorysowych przypisanych do zadania (również uproszczonych pozycji kosztorysowych ), a łączną wartością nakładów pochodzących z wszystkich pozycji kosztorysowych przypisanych do zadania (Wart.całk. - (R+M+S)) umieszczana jest w komórkach "Fixed Cost".

Uwaga: jeżeli dane zadanie nie ma przypisanych pozycji kosztorysowych, to w komórce "Fixed Cost" (w Ms Project) znajdzie się wartość całkowita zadania pobrana z kolumny "Wart.całk." (z "Tabeli czynności" w PLANIŚCIE).

Funkcje opisane w punktach 3, 5 i 6 wymagają zainstalowania w Ms Project dodatkowego makra dostarczanego przez producenta PLANISTY.

Do Ms Projecta 98 przenoszone są wyłącznie wartości całkowite czynności. Umieszczane one są w komórkach "Fixed Cost". Nakłady (R,M,S) i postęp robót nie są przenoszone.

B. Eksport danych z Ms Project 98, 2000 i następnych wersji do PLANISTY.


Eksport danych przenosi:
  1. datę rozpoczęcia oraz standardowy kalendarz przedsięwzięcia, tzn. układ dni wolnych i roboczych wspólny dla wszystkich czynności i nakładów;
  2. listę zadań z uwzględnieniem zadań zbiorczych dowolnego zagłębienia;
  3. postęp robót poszczególnych zadań wpisywany jest do "Rejestracji uproszczonej";
  4. powiązania pomiędzy czynnościami z uwzględnieniem:
    1. rodzaju powiązania (FS to RZ, SS to RR, FF to ZZ, SF to ZR),
    2. minimalnego czasu przesunięcia pomiędzy powiązanymi zadaniami z rozróżnieniem:
    • dni:
    • roboczych (oznaczonych w Ms P. jako "d") lub
    • kalendarzowych (oznaczonych jako "ed"),
    • przesunięcia zadanego jako:
    • określona ilość dni (oznaczonych jako "d" lub "ed") lub
    • wyliczanego na podstawie zadanego % czasu trwania poprzednika (oznaczonych jako "%");
  5. łączną wartość poszczególnych zadań, którą wpisuje w programie PLANISTA jako wartość całkowitą w kolumnie "Wart. całk." (w "Tabeli czynności").

    3. Dodanie makra do programu MS Project


    Uwaga: dodatkowe makra nie są potrzebne przy przenoszeniu harmonogramów do Ms Project 98 lub do przenoszenia harmonogramów do Ms Project 200x, w których nie chcemy zawrzeć nakładów R,M,S.

    W pliku PLANISTA - Project 200x.bas. znajdują się dwa makra obsługujące przenoszenie danych pomiędzy programami PLANISTA i Ms Project.

    Makro o nazwie Czytanie danych z PLANISTY umożliwia wczytywanie harmonogramów, zapisywanych przez PLANISTĘ z rozszerzeniem *.plm. W formacie związanym z tym rozszerzeniem muszą być zapisywane harmonogramy, jeżeli chcemy przenieść do Projecta nakłady rzeczowe związane z czynnościami.

    W przypadku inicjowania Ms Projecta bezpośrednio z PLANISTY, makro to też inicjowane jest automatycznie.

    Makro o nazwie Eksport do PLANISTY otwiera okienko dialogowe upraszczające zapisanie harmonogramu w formacie *.mdb (w formacie tym można też zapisać harmonogram z menu "File" programu).

    Instalowanie obu makr jednocześnie do programu Ms Project należy wykonać wg poniższego schematu.

    1)



    2)



    3)



    4)



    A. Dodanie przycisku na pasku narzędzi wywołującego makro.







    B. Dodanie ikonki do przycisku znajdującego się na pasku narzędzi.


    1. Warunkiem koniecznym przypisania ikonki do przycisku jest włączone okienko "Customize" (patrz poprzedni rozdział).
    2. Należy kliknąć prawym klawiszem myszy na wskazanym przycisku na pasu narzędzi - pojawi się menu.
    3. Kursor należy ustawić na poleceniu "Change Button Image" - pojawi się pole z ikonkami do wyboru.
    4. Należy kliknąć lewym klawiszem myszy na wybranej ikonce - ikonka ta zostanie umieszczona na wskazanym wcześniej przycisku.

      C. Uruchamianie makra