Zasady działania modułu "OBRÓT FINANSOWY"

Moduł służy do modelowania przewidywanych przychodów i rozchodów wynikających z realizacji przedsięwzięcia. Porównanie tych wielkości w poszczególnych jednostkach czasu daje obraz płynności finansowej przedsięwzięcia.

W modelu każdy przychód i każdy rozchód określony jest stałą kwotą nazywaną limitem.

Model można budować z dwóch rodzajów limitów:

  1. związanych z czynnościami - punkty odniesienia wyznaczane są przez czynność,
  2. niezwiązanych z czynnościami - punkty odniesienia określone są przez ręcznie wpisaną datę.
Limity związane z każdą czynnością zwykłą można podzielić na:
  1. pobierane z harmonogramu - wartość limitu pobierana jest automatycznie z harmonogramu; wartość ta może zostać skorygowana w modelu jedynie przez współczynnik;
  2. dopisane ręcznie - wartość limitu wpisywana jest ręcznie, może być też skorygowana przez współczynnik

Kroki definiowania szablonu dla jednego limitu związanego z czynnością

  1. wybór jednego z możliwych sposobów wyznaczania punktów odniesienia (rys.1.2) - w programie dokonuje się tego przez wybór z listy "punkty odniesienia";

  2.  


  3. ustalenie zasad wyznaczania dat naliczania kwot rozliczających wartość limitu (rys.1.3) - mówiąc obrazowo daty te są "cieniem" punktów odniesienia:


    1. jeżeli druga rata występuje, to ustalenie zasad wyznaczania dat dla raty drugiej każdej kwoty: j.w.

    Podsumowanie zasad działania modułu:
    1. Każdej czynności przypisywane są wartości stanowiące jej przychód i rozchód np. przychód stanowić może kwota wartości całkowitej roboty wynikająca z kosztorysu natomiast rozchodem może być koszt materiałów, robocizny i sprzętu.
    2. Dla każdego przychodu i rozchodu określana jest data zaistnienia zobowiązania (np. data wypisania faktury) oraz data realizacji (otrzymania lub wydania gotówki).
    3. Zaistnienie oraz realizacja każdego przychodu i rozchodu maże odbyć się jednorazowo lub w kilku etapach.
    4. Wyznaczanie dat zaistnienia i realizacji przychodów i rozchodów związanych z czynnością dla każdej czynności odbywa się automatycznie wg zdefiniowanego szablonu.
    5. Można dopisywać dodatkowe przychody i rozchody niezwiązane z czynnościami. Tym wartościom należy ręcznie wyznaczyć terminy zaistnienia i realizacji.
    6. Z każdej faktury stanowiącej przychód lub rozchód wyodrębniana jest wartość podatku VAT.
    7. Wynik do zapłaty lub do zwrotu podawany jest na 25 następnego miesiąca.
    8. Wielkość dysponowanej gotówki w każdym dniu obliczana jest jako różnica sumy przychodów do danego dnia i sumy rozchodów do danego dnia - wartości te przedstawiane są tabelarycznie lub na wykresie.